Im Auftrag unserer Klientin, einem führenden Infrastruktur- und Energieunternehmen mit Sitz im Kanton Aargau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Compliance Officer Stv. (80%) mit Fokus auf Datenschutzfragen. Die Position wird wie folgt beschrieben:

Aufgabengebiete:

• Berichterstattung an den Head Legal, Regulatory & Compliance, mit fachlicher Linie an den Compliance Officer (und betrieblichen Datenschutzverantwortlichen)
• Unterstützung bei der Führung des Bereichs Compliance und des Compliance Management Systems, inkl. Whistleblowing-Tool
• Identifikation fehlender Vorgaben und Ausarbeiten derselben zuhanden von GL/VR
• Unterstützung und evtl. selbständige Durchführung von Untersuchungen
• Mitarbeit bei der Durchführung jährlicher Compliance Assessments und des fortlaufenden Monitorings und Berichtswesens; Unterstützung und Durchführung von Projekten; Dokumentation von Abweichungen, Kontrolldefiziten und erforderlichen Massnahmen
• Implementieren von Vorgaben; Entwicklung, Durchführung und Dokumentation von internen Schulungen, Trainings und Workshops inkl. Einholen von Compliance-Erklärungen
• Sicherstellen, dass sämtliche internen Vorgaben im Bereich Compliance vollständig, aktuell und an alle damit befassten Mitarbeitenden und eventuellen Drittparteien (Lieferanten, Kunden, Kooperationspartner usw.) kommuniziert sind
• Identifikation und Risikobeurteilung von kritischen internen Arbeitsprozessen, Abläufen, Vertragsbestimmungen und Verhaltensweisen
• Koordination der Tätigkeiten mit dem Compliance Officer, den Fachabteilungen und den anderen Juristinnen und Juristen der Abteilung Legal, Regulatory & Compliance
• Laufende Beobachtung von Gesetzgebung, Rechtsprechung und Best Practices in den relevanten Compliance-Gebieten, die sich auf das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen auswirken könnten, und Ausarbeiten von Vorschlägen für die interne Umsetzung

Anforderungen:

• Muttersprache Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2-C1); weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse an IT-Infrastruktur und -Sicherheit, Digitalisierung, Data Governance und damit zusammenhängenden Projekten und Prozessen
• Fähigkeit, Legal & Compliance-, geschäftliche und Reputationsrisiken zu erkennen und zu gewichten
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten
• Effiziente, selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität; Fähigkeit, auch unter Druck ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Flair für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge
• Hohe persönliche Integrität und Loyalität (ethisches Fundament); Fähigkeit, die höheren Interessen des Unternehmens zu schützen
• Bodenständiger Charakter mit Humor, "Can Do”-Einstellung, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatischem Gespür
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office und anderen Tools
• Bereitschaft zu einer Reisetätigkeit von bis zu 20%

Arbeitsort: Kanton Aargau