Über den Job

Für unseren Standort in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit, die erste Berufserfahrungen in der Administration sammeln möchte. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und möchtest Einblicke in den Alltag eines lebhaften Schulbetriebs erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Während deines Praktikums unterstützt du unser Team im Schulsekretariat und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die administrative Arbeit einer Bildungsorganisation.

Deine Aufgaben:

• Du hilfst bei der Schuladministration und sorgst mit uns zusammen für reibungslose Abläufe.
• Du stehst in Kontakt mit unseren Teilnehmenden und Dozierenden und unterstützt sie während ihrer Aus- und Weiterbildungen.
• Du bereitest Kursunterlagen vor und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Du wirkst bei der Vorbereitung von Kursräumen sowie der Zuteilung der Teilnehmenden mit.
• Du unterstützt die Organisation und Koordination von Prüfungen.
• Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Kurstagen und Informationsveranstaltungen.
• Du übernimmst einfache Tätigkeiten im Rechnungswesen und unterstützt beim Inkasso.
• Du packst dort an, wo im Schulalltag Unterstützung gebraucht wird.

Das bringst du mit:

• Schweizerdeutsch/Deutsch fliessend in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Schulbildung (Sekundarstufe II); eine begonnene kaufmännische Grundbildung/Wirtschaftsmittelschule
• Interesse an administrativen Aufgaben und an der Arbeit im Bildungsbereich
• Freude an Kommunikation, Organisation und zuverlässigem Arbeiten
• Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Microsoft Teams und Bereitschaft, weitere Tools kennenzulernen
• Teamgeist, Offenheit und die Bereitschaft, auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir:

• Moderne Infrastruktur und ein motiviertes, unterstützendes Team
• Begleitung und Einführung in alle relevanten Arbeitsbereiche
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Vantage Group
• Fünf Wochen Ferien sowie frei am Geburtstag
• Coole Mitarbeiterevents
• SBB Halbtax

hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!

Über das Unternehmen