Rolle:

Du unterstützt unser Team in der Disposition und sorgst dafür, dass Abläufe rund um Lieferungen und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei avisierst du Kunden auf Deutsch und Französisch, erstellst Offerten und kümmerst dich um die Fakturierung. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du dem Tagesgeschäft den Rücken frei und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.

Verantwortung:

• Unterstützung der Disposition im täglichen Operativgeschäft (Koordination, Rückfragen, Statusabklärungen)

• Kundenavisierung zu Lieferungen und Terminen – schriftlich und telefonisch in Deutsch und Französisch

• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für ausgelieferte Sendungen

• Ausarbeiten von Offerten und Versand an Kunden

• Pflege von Stammdaten, Ablage und weitere administrative Tätigkeiten

• Schnittstelle zwischen internen Teams und Kunden zur schnellen Klärung von Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Backoffice

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung in Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Umfeld

• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich

• Gute Französischkenntnisse mündlich (schriftlich von Vorteil)

• Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Allrounder-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/