Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten :

• Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Besprechungen der Geschäftsleitung

• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, inkl. Reiseunterlagen

• Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für Meetings

• Kommunikation und Koordination mit externen Partnern, Kunden und internen Teams

• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und offiziellen Meetings

• Professionelle und vertrauliche Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen

Anforderungen :

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Verwaltung, Management, Sprachen oder ähnlichen Bereichen)

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Albanisch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)

• Hohe Diskretion und Professionalität

Wir bieten :

• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld

• Entwicklungsmöglichkeiten und berufliches Wachstum

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen

• Beteiligung an strategisch wichtigen Projekten und Meetings

Erforderliche Fähigkeiten