Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsbearbeitung im Bereich Sicherheitsspeziallösungen – Achern

Ihre Arbeit bei uns:

In der Auftragsbearbeitung sind Sie die zentrale kaufmännische Schnittstelle unseres Bereichs Sicherheitsspeziallösungen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, korrekt abgewickelt und vollständig abgerechnet werden. Kurz: Sie halten die Prozesse im Hintergrund zusammen – eigenverantwortlich und strukturiert.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Eigenständige Bearbeitung aller kaufmännischen Schritte der Auftragsabwicklung inklusive der Anlage neuer Aufträge sowie aktives Nachhalten und Verfolgen des Bearbeitungsstands
• Kaufmännische Unterstützung unserer Projektleiter – von der Vorbereitung bis zur finalen Abrechnung
• Erstellung von Rechnungen für unterschiedliche Auftragstypen sowie Mitwirkung an der ordnungsgemäßen Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Zusammenarbeit mit Service, Technik, Lager und weiteren Schnittstellen
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse

Das ist uns wichtig:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung – idealerweise aus einem Büro- oder Industrieumfeld
• Gerne erste Kenntnisse im Zollbereich oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für ERP-Systeme
• Technisches Grundverständnis und Interesse an unseren Lösungen
• Gute Englischkenntnisse und die Motivation diese ggf. auszubauen
• Eine offene, teamorientierte und flexible Art
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Abläufe zuverlässig zu organisieren und den Überblick zu behalten