Sie lieben Immobilien und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, sind organisiert und kommunikationsstark? Dann suchen wir genau Sie!

Für einen selbstständig tätigen Immobilienmakler suchen wir eine kompetente Assistenz (m/w/d), die in sämtliche Aufgaben rund um das Immobiliengeschäft unterstützt. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit dem Makler zusammen und sorgen gemeinsam für zufriedene Kund:innen, reibungslose Abläufe und professionelles Auftreten nach außen.

Die Stelle ist zunächst auf Teilzeit (20 - 30 Std./Woche), mit Perspektive auf Vollzeit, zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung, sowie Betreuung von Verkaufsprozessen
• Erstellung und Pflege von Exposés sowie Inseraten
• Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und Behörden
• Vorbereitung von Verträgen, Notarterminen und Übergaben
• Organisation von Terminen und strukturierte Kalenderpflege
• Pflege und Verwaltung der Objekt- und Kundendatenbank
• Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media
• Akquise von Neukund:innen per Telefon und E-Mail

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Wünschenswert aber nicht zwingend notwendig: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
• Erfahrung in der telefonischen Kund:innenkommunikation, insbesondere auch in der Akquise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office, optional mit der Immobiliensoftware FIOPORT
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Entscheidungsfreude
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein gepflegtes Auftreten
• Technisches Verständnis und Freude an digitalem Arbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Arbeiten in einer wertschätzenden, persönlichen Atmosphäre
• Einblick in alle relevanten Bereiche des Immobiliengeschäfts
• Langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive
• Auf Wunsch teilweise Homeoffice möglich

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.