Aufgabengebiet

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten innerhalb des Empfangsteams
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Gästebewirtung
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen des Unternehmens
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz DE/EN
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Vertretung/Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Fuhrparkmanagement

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbaren Positionen sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/SAP

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.