Schulsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

Die Gemeinde Adendorf sucht für die Grundschule Weinbergsweg in Adendorf in unbefristeter Beschäftigung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Wir verstehen uns als modernen Dienstleistenden für unsere rund 11.000 Einwohner:innen (m/w/d) Adendorfs. Geografisch liegt unsere Gemeinde Adendorf im Landkreis Lüneburg direkt vor den Toren der Hansestadt Lüneburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg. Unsere Gemeinde zeichnet sich durch unser umfangreiches Sport- und Freizeitangebot als die Sportgemeinde im Landkreis Lüneburg aus.

Alle Mitarbeitenden übernehmen bei uns Verantwortung und tragen dazu bei, dass wir unsere Dienstleistungen für unsere Einwohner:innen (m/w/d) stetig verbessern. Wir verstehen uns als lernendes Unternehmen.

Sie sind eine aufgeschlossene und kommunikative Person und arbeiten gerne mit Menschen zusammen?

Werden Sie Teil des Teams der Grundschule Weinbergsweg!

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst

• allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen und Botengänge
• Telefondienst, E-Mailbearbeitung sowie Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Stammdatenerfassung der Schüler:innen sowie Datenpflege für die Bestellung von Speisen und Mahlzeiten
• Nachhaltung schulärztlicher Untersuchungen
• Zeugnisvorbereitung
• Schüler:innen- und Lehrer:innenverwaltung
• Aufnahme von Unfallanzeigen
• Bestellung und Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
• Mitwirkung bei der Organisation der Ganztagsbetreuung

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• sichere Kenntnisse in allen konventionellen MS Office-Anwendungen
• gute schreibtechnische Fertigkeiten
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• vorausgesetzt werden ebenfalls Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfreude und Kooperationsfähigkeit sowie ein freundliches und höfliches Auftreten

Unser Angebot

• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39,0 Std./Wo.)
• ein vielseitiges, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung bis EG 6 TVöD
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung im November und eine weitere leistungsorientierte Sonderzahlung (LOB)
• Angebote zur Gesunderhaltung (z. B. Aqua-Kurse, freier Eintritt ins Adendorfer Freibad und Walter-Maack-Eisstadion)
• gleitende Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• kostenfreie Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit und eine gute Nahverkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike Leasing-Möglichkeit durch Entgeltumwandlung

Es gilt die sogenannte Ferienregelung, d. h. die Schulferien sind grundsätzlich arbeitsfrei mit Ausnahme der Sommerferien - in der Zeit ist eine Arbeitsleistung von 2 Wochen zu erbringen. Die über den tariflichen Urlaubsanspruch hinausgehenden arbeitsfreien Tage sind in den Schulwochen vor- bzw. nachzuarbeiten. Die Bereitschaft, im Bedarfsfall über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus Mehrarbeit zu leisten, wird vorausgesetzt.

Die Gemeinde Adendorf strebt eine Gleichbehandlung aller Personen an. Schwerbehinderte Personen sowie das nach Maßgabe des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes unterrepräsentierte Geschlecht werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Als Träger des Familiensiegels setzt sich die Gemeinde Adendorf für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ein.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 18. Januar 2026 an die

Gemeinde Adendorf