Personalsachbearbeiter/in (gn)

Vollzeit | Affalterbach

Wir bringen Talente und Unternehmen zusammen – mit Herz, Verstand und Expertise

TALENOVA steht für passgenaue Personalvermittlung und nachhaltige Karrierechancen die technische Talente voranbringen.

Arbeitszeit ist Lebenszeit. TALENOVA hilft dir den passenden Job zu finden und ein erfülltes Leben zu führen. Als moderner Personalvermittler kennen wir den Arbeitsmarkt genau und matchen dich mit deinen Traumarbeitgebern. Für uns ist klar - Du stehst mit deinen Wünschen im Mittelpunkt! #lovewhatyoudo #writeyourfuture

Wir suchen dich als Personalsachbearbeiter/in (gn) am Standort Affalterbach.

DAS BRINGT DICH ZUM STRAHLEN:

• Wir vermitteln dich zu den besten Arbeitgebern in der Region
• Vollzeit - 40h Woche
• Arbeiten in Gleitzeit, ohne Schichten Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9:15 Uhr und 15:30 Uhr.
• Übertarifliche Bezahlung ab 3800 - 4500 € / je nach Erfahrung
• Gleitzeit - Keine Schichtarbeit
• Die Stelle ist befristet / 01.12.2025 - 31.03.2026
• Wir erstatten deine Fahrkosten
• Unsere Mitarbeiter (gn) stehen bei uns an erster Stelle und wir behandeln alle Menschen mit Respekt und Wertschätzung

DEINE AUFGABEN:

• Koordination des Betriebsarztes: Planung, Terminierung und Abstimmung der regelmäßigen Gesundheitstermine in Zusammenarbeit mit unserem Partner
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeits- und Ausbildungszeugnissen sowie Pflege der Personalakten
• Bearbeitung von Bestellungen, Ablage, Scannen und Dokumentation
• Terminorganisation (z. B. Vorstellungsgespräche, Onboardings, Feedbackgespräche)
• Vertretung am Empfang bei Bedarf
• Unterstützung bei der Erhebung, Aufbereitung und Auswertung von Personal- und Weiterbildungskennzahlen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel
• Pflege und Aktualisierung von HR-Daten im HR System
• Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungen
• Pflege von Seminarunterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden

DAMIT KANNST DU GLÄNZEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Tabellen, Auswertungen, einfache Pivot-Funktionen)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen HR-Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.