Über diesen Job

Verwaltungskraft (m/w/d) im Backoffice - Rettungsdienstbereich Hessen Nord

In Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche), ab sofort, Arbeitsplatz flexibel (wahlweise in Gudensberg oder Albshausen)

Sie möchten auch ganz ohne Blaulicht einen Beitrag zur Notfallversorgung leisten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Werden Sie Teil unseres Teams im Backoffice und unterstützen Sie den Ablauf der administrativen Prozesse innerhalb des Rettungsdienstbereiches Nord.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben wie Vertragsmanagement, die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, Terminabstimmungen sowie die Pflege von Daten in unseren digitalen Managementsystemen.
Sie stehen im regelmäßigen Austausch bezgl. Termin- und Kommunikationskoordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
In Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen sind Sie verantwortlich für die Bedarfsermittlung, die Beschaffung bis hin zur Nachverfolgung von Materialien, Ausstattung und Verbrauchsgütern
Sie prüfen eingehende Rechnungen auf formale und sachliche Richtigkeit und bereiten diese zur Weitergabe an die Buchhaltung auf.

Bei all dem arbeiten Sie eng mit dem Rettungsdienstpersonal, den Wachleitungen sowie der zentralen Verwaltung zusammen und leisten durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebs.

Das bieten wir Ihnen:

Gehalt und mehr:

Unbefristete Beschäftigung: mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge: monatlich, arbeitgeberfinanziert über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
Urlaub: Bis zu 31 Tage im Jahr
Krankengeldaufstockung: Bis zu 6 Monate bei Arbeitsunfähigkeit
Zusätzliche Leistungen: Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen

Weitere Benefits:

Home-Office: bis zu 2 Tage/ Woche möglich
Teamkultur: Guter Zusammenhalt, regelmäßige Teamevents, familiäres Arbeitsumfeld
Mobilität: E-Bike/Fahrradleasing
Firmenfitness: Die Förderung deiner Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk "EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe
Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal

Was wir uns vorstellen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Als Bürokaufmann (m/w/d), Büromanagement oder ähnliches
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine positive Grundeinstellung zu den Zielen der Malteser als christliche Hilfsorganisation

Ihr Ansprechpartner:

Dann melden Sie sich gerne bei unserer Bereichsleitung, unter der Telefonnummer: 05603 9189192

Das alles klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Malteser Deutschland gGmbH

Gesundheit, Soziales

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.3

Basierend auf 1.269 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1269 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Malteser Deutschland gGmbH als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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