Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Sonstige Branchen
Köngen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 30.500 € – 39.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudedienstleistungen in Köngen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudedienstleistungen in Köngen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Das bieten wir
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche mit einer leistungsgerechten Vergütung
- familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einer direkten Kommunikation in einem eingespielten Team
- flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- moderne, ergonomische Arbeitsplätze in einem angenehmen und freundlichen Umfeld
- umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team zur Gewährleistung eines optimalen Starts
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten in der Verwaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller internen Prozesse, um die Effizienz des gesamten Teams zu gewährleisten
- zudem bist Du verantwortlich für die Bearbeitung und Koordination von komplexen Ausschreibungen und unterstützt die Projektleitung bei der Erstellung aller notwendigen Dokumentationen
- weiterhin betreust Du die gesamte telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen und nimmst deren Anliegen professionell und freundlich entgegen
- Du pflegst Stammdaten und verwaltest Dokumente digital und physisch in den Ablagesystemen, um die Ordnung und jederzeitige Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen sicherzustellen
- die gesamte Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich
- abschließend gehört die Zuarbeit für die Geschäftsleitung, bestehend aus Chef und Chefin, ebenfalls zu Deinen Aufgaben und umfasst diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- zudem verfügst Du über sehr gute und sichere Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zur effizienten Arbeitserledigung
- Deine sicheren Kenntnisse in der Gebäudereinigungssoftware "Zvoove" zeichnen Dich aus, oder Du bringst die Bereitschaft zur schnellen und tiefgehenden Einarbeitung mit
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um komplexe Sachverhalte souverän zu bearbeiten und zu kommunizieren
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Belastbarkeit und Kritikfähigkeit mit, wodurch Du in der Lage bist, auch herausfordernde Situationen professionell zu meistern
- abschließend bist Du sehr kommunikationsstark und arbeitest strukturiert und serviceorientiert, um bestmögliche Ergebnisse für das gesamte Team zu erzielen
