Wir suchen ab sofort eine Kauffrau für Bürokommunikation / Sekretärin (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für den Verwaltungsbereich Projektabwicklung und Kundendienst.

Über uns:

Seit der ersten Stunde realisieren wir kälte- und klimatechnische Anlagen für jeden Anwendungsfall. Ebenso ist das Thema Wärmepumpentechnik stark im Unternehmen integriert. Wir sind überregional tätig. Unser Einzugsgebiet ist vom Ruhrgebiet bis Koblenz und Aachen bis Siegen.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Abwicklung von anstehenden Projekten mit Bestellung der Ware, erstellen der Aufträge, Abstimmung und Terminierung mit den Kunden und Mitarbeitern bis hin zur Abrechnung der Vorgänge
• Telefonische Kundenbetreuung und Terminierungen von sonstigen Aufträgen sowie Besichtigungsterminen etc.
• Im Service Kundendienstannahme und entsprechende Verteilung der Aufträge
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Arbeitszetteln und Rechnungen
• Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung allgemein
  Dokumentation, Datenerfassung sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Warenannahme mit Lieferscheinkontrolle und Projekt/ Kundendienstzuordnung
• Sonstige kaufmännische Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäftes

Das bringst du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in Label wären von Vorteil sind aber kein muss, aber gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen sind erforderlich
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten setzen wir voraus
• In Stresssituationen Prioritäten erkennen und Abläufe entsprechend behandeln
• Du solltest Motivation, kaufmännisches Geschick und Zuverlässigkeit mitbringen

Wir bieten dir:

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Home Office nach Absprachen möglich
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• Pluxee Benefits 50€/ Monat
• digitale Zeiterfassung der Arbeitsstunden und Auszahlung von Überstunden
• Die Arbeitszeit ist von Mo. - Fr. von 07:00 und 16:00 Uhr
• gutes und familienfreundliches Betriebsklima

Kontakt:

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Wenn Du Spaß an einem umfassenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kleinen stetig wachsenden Handwerksunternehmen hast, freuen wir uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an:

bewerbung@kaelte-klima-mueller.de