Executive Assistance / Office Manager (m/w/d)

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SKIDATA Deutschland GmbH

Internet, IT

Altdorf

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 45.000 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Executive Assistance / Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme.

Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Executive Assistance / Office Manager (m/w/d) –
am Standort Altdorf bei Landshut

Sicherer Arbeitsplatz | Weiterbildung - Entwicklung

Deine Aufgaben

  • Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
  • Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
  • Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle) und Vorkontierung
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • Kassenführung
  • Fuhrpark Management
  • Versand von Newslettern
  • Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
  • Hohe Teamfähigkeit

Deine Zukunft

  • Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Umfassendes Onboarding-Programm
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
  • Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
  • Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
  • Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

SKIDATA Deutschland GmbH

Internet, IT

Altdorf, Deutschland

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