Mitarbeiter Versandlager und Logistik (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung fristgerechter Auslieferungen unter Berücksichtigung der Liefertermintreue
• Eigenverantwortliche Anmeldung und Organisation von Transporten im europaweiten Landverkehr mit Vertragsspeditionen
• Erstellung aller erforderlichen Versandunterlagen, Etiketten sowie Zoll- und Exportdokumente (inkl. Ausfuhranmeldungen), Lieferscheine und Rechnungen
• Abstimmung von Anlieferungen mit Kunden (z. B. Avisierungen, Versand von Lieferscheinen, Berücksichtigung spezieller Lieferanschriften)
• Bereitstellung von Ablieferbelegen für Vertrieb, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung
• Prüfung und Abstimmung von Palettenkonten
• Eigenverantwortliche Organisation von Sondertransporten in Abstimmung mit der Logistikleitung
• Sicherstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Dokumentenarchivierung
• SAP-seitige Abwicklung von Retourbuchungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Außenhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Auftragsabwicklung ist wünschenswert
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Teamgeist, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem hohen Maß an Flexibilität

Was Sie bei uns erwartet:

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden.

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

An unserem Standort in Altenburg erwartet Sie außerdem:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Einen Haustarifvertrag mit der IG Metall
• Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
• Mobiles Arbeiten auf Basis unserer Konzern-Betriebsvereinbarung
• Eine durch den Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller (Corporate Benefits)
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass
• Ein sehr gutes und kollegiales Arbeitsumfeld sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit bei uns geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Shipping Warehouse and Logistics Employee (m/f/d)

To strengthen our team at the Knau warehouse, we are looking for a full-time, permanent employee to start immediately at our Altenburg location.

Your responsibilities:

• Ensuring timely deliveries while adhering to delivery deadlines
• Independently registering and organising transport in Europe-wide land transport with contract freight forwarders
• Preparing all necessary shipping documents, labels, customs and export documents (including export declarations), delivery notes and invoices
• Coordinating deliveries with customers (e.g. notifications, sending delivery notes, taking special delivery addresses into account)
• Provision of delivery receipts for sales, order processing and accounting
• Checking and coordinating pallet accounts
• Independent organisation of special transports in coordination with logistics management
• Ensuring and implementing proper document archiving
• Processing return postings in SAP in cooperation with the departments involved

Your qualifications:

• Completed commercial training, for example as an industrial clerk, office clerk or foreign trade clerk, or a comparable qualification
• Several years of professional experience in shipping, logistics or order processing is desirable
• Basic written and spoken English skills
• Comprehensive IT skills, especially in MS Office and ideally in ERP systems (e.g. SAP)
• Your working style is characterised by independence, initiative, team spirit, strong communication skills and a high degree of flexibility

What you can expect from us:

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future

At our location in Altenburg you can also expect

• A salary commensurate with your level of experience and training as well as 30 days' vacation per year
• Mobile working
• Company fitness with the EGYM Wellpass
• Corporate benefits
• An excellent and collegial working environment as well as opportunities for personal development

Are you interested in a varied role with us?

We look forward to receiving your application online.