Rolle:

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter Export, der internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung eigenständig abwickelt, die vollständige Export- und Zolldokumentation sicherstellt und als Schnittstelle zu Kunden, Speditionen und internen Bereichen die termingerechte Lieferung verantwortet.

Verantwortung:

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Fakturierung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher

• Du erstellst und prüfst Exportdokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ursprungsnachweise, Lieferdokumente)

• Du koordinierst Transporte mit Speditionen und Kurieren, buchst Sendungen und überwachst Liefertermine aktiv

• Du klärst Zollanforderungen, Incoterms und Länderbestimmungen und stellst die korrekte Ausfuhrabwicklung sicher

• Du führst die Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern, beantwortest Rückfragen und löst Abweichungen lösungsorientiert

• Du pflegst Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System, kontrollierst Datenqualität und dokumentierst Vorgänge nachvollziehbar

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen im Export und wirkst an der Standardisierung von Abläufen und Dokumentvorlagen mit

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsabwicklung oder Logistik mit

• Du kennst dich mit Exportdokumenten, Zollprozessen und Incoterms aus oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten

• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und MS Office und setzt Excel im Alltag effizient ein

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz

• Du arbeitest strukturiert, exakt und termintreu und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick

• Du trittst serviceorientiert auf und koordinierst zuverlässig mit internen und externen Ansprechpartnern

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