In dieser Position bist du verantwortlich für die Prüfung von Rechnungen und Belegen. Dein Ziel ist es, Fehler und Unstimmigkeiten auf steuerlicher, sachlicher und rechnerischer Ebene zu identifizieren und zu korrigieren. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten und anderen internen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Deine Produktivität und hochwertigen Ergebnisse honorieren wir mit einem sehr attraktiven Bonus.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erfassung und Prüfung von Belegen unter Berücksichtigung steuerlicher, sachlicher und rechnerischer Kriterien.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen relevanten Parteien, um Unklarheiten zu klären und Abstimmungen vorzunehmen.
• Reklamation inkorrekter Belege, Verfolgung von Reklamationen und Bearbeitung von Mahnungen.
• Vorbereitung von Belegen für Kunden, Erstellung von Abrechnungsdateien oder direkte Bezahlung der Belege.
• Archivierung der Kundenbelege gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kfz-Bereich.
• Auch für Studierende mit BWL-Background ist eine Halbtagsposition oder mehr möglich.
• Fähigkeit am PC sehr schnell zu arbeiten, um große Belegstapeln (digital) effizient zu bearbeiten.
• Kenntnisse und Erfahrung in der Rechnungsprüfung bzw. Buchhaltung.
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Kenntnisse in MS-Excel.

Benefits

• Verdiene durch unser Bonusmodell monatlich bis zu 1.000 EUR zusätzlich zu deinem Fixgehalt
• Wir bieten dir eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre mit schnellen Entscheidungen
• Unser Homeoffice-Angebot bietet dir Flexibilität
• Du bekommst kostenlose Getränke im Büro
• Wir legen großen Wert darauf „Mitarbeiterzufriedenheit“, „ökologische Verantwortung“, „Wachstum und Profitabilität“ sowie „Kundenorientierung“ zu vereinen