Ihre Aufgaben

• Digitale Prozesse gestalten: Sie analysieren bestehende Abläufe, entwickeln moderne digitale Workflows und setzen diese mit d.3 (z. B. d.3one, Workflow-Designer, Formulare, Regeln/Skripte) um – inklusive Testing, Abnahme und produktiver Einführung
• Schnittstellen & Automatisierungen entwickeln: Sie konzipieren und realisieren Integrationen (z. B. REST/JSON, d.3-SDK), steuern Datenimporte, definieren Metadaten- und Aktenmodelle und setzen Benachrichtigungs- sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte um
• Systembetrieb verantworten: Sie übernehmen Updates, Paket- und Regelpflege, Logging/Monitoring und sorgen für eine verlässliche Dokumentation sowie ein sauberes Versions- und Änderungsmanagement
• Informationssicherheit stärken: Sie pflegen und entwickeln unser ISMS weiter (z. B. nach ISO 27001/BSI), betreuen Risiko- und Maßnahmenmanagement und gestalten Leitlinien, Prozesse sowie Notfall-, Backup- und Berechtigungskonzepte
• Fachbereiche beraten & befähigen: Sie erstellen Schulungen und Leitfäden, beraten zu Prozessdigitalisierung und Informationssicherheit und arbeiten eng mit IT sowie Organisations- und Verwaltungsteams zusammen

Sie für uns

• Erfahrung im ECM- und Workflow-Umfeld: Sie bringen Praxis in d.3 oder einem vergleichbaren DMS/ECM-System mit – idealerweise in Workflow-Design, Formularlogik, Regel- bzw. Skriptaktionen sowie Metadaten- und Aktenstrukturen
• Technisches Fundament: Sie arbeiten sicher mit C# oder PowerShell (Automation/SDK), REST/JSON und verfügen über SQL-Grundkenntnisse. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Windows Server, IIS, Active Directory und grundlegende Linux-Kenntnisse
• Know-how in ISMS & IT-Security: Sie kennen die Anforderungen aus ISO 27001 oder dem BSI-Grundschutz und haben Erfahrung im Risiko- und Maßnahmenmanagement sowie mit Berechtigungs- und Backup-Konzepten. Wünschenswert sind Kenntnisse aus Audits oder dem Notfallmanagement
• Arbeitsweise & Soft Skills: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Nice to have: Kenntnisse in BPMN, Erfahrung in der Durchführung von Schulungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir für Sie

• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
• Einen befristeten Arbeitsvertrag bis 30.09.2028
• Bezahlung nach E10 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Theresa Huber
Tel. 0981/4877-510
bewerbung@hs-ansbach.de

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Alexander Erb (Leiter IT-Service)
Tel. 0981/4877-195
alexander.erb@hs-ansbach.de