Über diesen Job

Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie sind ein empathisches, kommunikationsstarkes Organisationstalent? Ganz gleich, ob Sie Berufseinsteiger*in sind oder bereits über Berufserfahrung verfügen - das ist nicht entscheidend! Entscheidend ist, dass Sie zu uns passen und Ihre Aufgaben mit Leidenschaft und Engagement ausführen.

Für unseren gfi Standort Mittelfranken suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Bereich der Schul- und Individualbegleitungen in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche). Der Dienstsitz ist bevorzugt Ansbach , kann aber ggf. auch Roth oder Nürnberg sein.

Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
Ansbach
Bewerbung bis 15.09.2025

Aufgabengebiet

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Terminmanagement
Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung, insbesondere
- Telefonischer Erstkontakt zu den Bewerber*innen auf unsere offenen Stellen
- Annahme und Dokumentation der Anfragen für Schulbegleitungen
Pflege und Verwaltung von Schülerakten
Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeiter*innen
Unterstützung bei Marketingtätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit der Koordination und den Sozialpädagogischen Betreuern
Administrative und organisatorische Aufgaben

Profil

Berufs- oder Studienabschluss, im sozialen oder verwaltenden/kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger*innen
Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent mit Engagement und Eigeninitiative
Soziale Kompetenzen sowie ein sicherer und empathischer Umgang mit Eltern und Geschäftspartnern
Eine offene und wertschätzende Grundhaltung
Freude am Umgang mit Menschen
Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Teamfähig
Gute MS-Office-Kenntnisse

Angebot

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Susann Hauenstein, Tel.: +49 981 48890-17

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Unternehmens-Details

Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Regensburg, Deutschland

Sachbearbeiter (m/w/d)