Administration / Empfang 50% (w/m/d)
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Administration / Empfang 50% (w/m/d)
enespa ag
Abfälle, Recycling
Appenzell
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 62.500 CHF – 92.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Administration / Empfang 50% (w/m/d)
Über diesen Job
Administration / Empfang 50% (w/m/d)
Tätigkeit
Wie Sie uns unterstützen:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie freundliche Betreuung von Gästen
- Tägliche Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post inklusive Dokumentenablage
- Kontrolle, Dokumentation und Ablage von Investitionsunterlagen gemäss internen Richtlinien und regulatorischen Vorgaben
- Erstellung von Investitionsbestätigungen und Anpassungen von Investorendaten
- Bestellung und Lagerbewirtschaftung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Verwaltung der Parkplätze inkl. Organisation von Bewilligungen sowie laufende Überprüfung der Zuteilung
- Organisation und Koordination der Nutzung des Firmenfahrzeugs inkl. Wartung und Überwachung des Fahrzeugstatus
Anforderungen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in Administration, Empfang oder vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Datenabgleichen und Dokumentenmanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse – jede weitere Sprache von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Daten
- Organisationstalent und Flexibilität
Wir bieten
Was wir Ihnen bieten:
- Förderung von Aus- und Weiterbildungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Appenzell
- Aufstrebendes, junges Unternehmen
- Motiviertes Team mit flacher Hierarchie
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
enespa ag
Abfälle, Recycling