Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Finance und besitzt zusätzlich Erfahrungen im Bereich der Zeitwirtschaft. Du stellst die periodengerechte Fakturierung sicher und bist bei Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse ein wichtiger Teamplayer. Du bist für die tagesaktuelle korrekte Zeiterfassung verantwortlich.

Sachbearbeitung Finanz- und Personalwesen (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Deine Aufgaben:

Finance

• Sicherstellen der periodengerechten Faktura (Buchungen von Waren- und Wertrechnungen, Buchung von Waren- und Wertgutschriften, Kommerzielle Reklamationsbearbeitung im Complaint Handling, Reportingsüberwachung - Monats-/Jahresabschluss)
• Pflege des CBS Kundenstamms
• Enge Zusammenarbeit mit der Controlling Abteilung

HR

• Erfassen der An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (AZO, BUrlG)
• Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Urlaubskonten und der Personalstammdaten
• führen täglicher Statistica
• schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den Krankenkassen (eAU-Prüfung)
• Unterstützung bei der Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungspflichten nach Vorgabe
• enge Zusammenarbeit mit Payroll

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene mindestens 2,5-jährige kaufmännische Ausbildung, gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
• Du bringst Erfahrung im Finance, idealerweise in einem Produktionsunternehmen sowie idealerweise umfangreiche Kenntnisse in der Zeitwirtschaft mit
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Faktura sowie im Umgang mit SAP
• Du hast ein freundliches Auftreten und hat ein organisatorisches Talent
• Du arbeitest vertrauensvoll und verschwiegen
• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und zielorientiert

Deine Benefits bei DS Smith:

• Erhalte 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Profitiere von unserer betrieblichen Altersvorsorge und sicher dir deine Zukunft.
• Genieße eine Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld als zusätzliches Extra.
• Iss gut & günstig in unserer bezuschussten Kantine.
• Arbeite in einem starken Team mit erfahrenen Kollegen, die zusammenhalten.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind uns im täglichen Umgang wichtig. Daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten gerne willkommen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.