CGT Carbon GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bearbeitung von hochwertigen Graphitmaterialien spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team streben wir danach, die neuesten Technologien in der Graphitindustrie voranzutreiben und unseren Kunden erstklassige Lösungen anzubieten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie vorbereitende Lohnerstellung und Pflege unserer Personalangelegenheiten suchen wir ab sofort eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und mit Verständnis für buchhalterische Prozesse in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen

• Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten

• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern

• Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management

• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung

• Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook . Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP

• Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative Art

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• eine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit,

• eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder direkt an office@cgt-carbon.com . Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!