Unternehmen

CGT Carbon GmbH (Job via XING.com)

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
• Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern
• Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
• Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP
• Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative Art

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit
• Eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen