Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine dynamische, familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch Offenheit, Gleichberechtigung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern- und Diskussionskultur auf Augenhöhe. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Der neu gegründete Stab der Strategischen Organisationsentwicklung ist direkt bei der Kanzlerin verortet. Die hier ausgeschriebenen Stellen sind ein entscheidender Baustein des neuen Teams.

Zwei Referenten/innen Akademisches Controlling & Berichtswesen (m/w/d)

Hochschulleitung | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungskennziffer: vw-n-170 | Vergütung bis E13 TV-L

Teilzeit mit 50 % | befristet bis 31.12.2027

Ihr Aufgabengebiet

Die Referentinnen oder Referenten Akademisches Controlling & Berichtswesen entwickeln und betreuen laufend das Akademische Controlling an der TH Aschaffenburg. Dies umfasst insbesondere die Bereiche Studierendendaten und Personaldaten. Das Controllingkonzept, inklusive Finanzcontrolling, sollte selbstständig und in enger Abstimmung mit den Fachreferaten konzipiert und implementiert werden. Ein hochschulweites Berichtswesen ist selbstständig weiterzuentwickeln und zu pflegen.

Es werden vorrangig folgende Aufgaben im Fokus stehen:

• Weiterentwicklung und laufende Konzeptionsanpassung des Kennzahlensystems für Stakeholder innerhalb der Hochschule, insbesondere für die Hochschulleitung und erweiterte Hochschulleitung
• Selbstständige Weiterentwicklung des internen und externen Berichtswesens mit Fokus auf das Datawarehouse der bayerischen Hochschulen und Universitäten
• Eigenständige Anfertigung von relevanten Berichten insbesondere einem jährlichen Risikobericht
• Übernahme weiterer Controllingaufgaben sowie Mitwirkung von hochschulweiten Projekten die o.g. Themen betreffend
• Konzeption und selbstständige Umsetzung von zentralen und dezentralen Maßnahmen zur Daten-Qualitätssicherung aller Hochschulbereiche
• Konzeption und eigenständige Umsetzung von ausgewählten Befragungen innerhalb der Hochschule sowie die Aufbereitung der Ergebnisse

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Master oder höherer Grad)
• Soweit das Studium nicht einschlägig ist, ist eine mindestens 2-jährige relevante Erfahrung im Bereich der Forschungs- und Lehrlandschaft der Bundesrepublik Deutschland oder vergleichbare Berufserfahrung sowie Fähigkeiten und Interesse im Bereich der Datenanalyse notwendig, ansonsten wünschenswert.
• Hohe Methodenkenntnisse zu Akademischem Controlling & Berichtswesen oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Hohe Motivation zur konzeptionellen Arbeit und zur aktiven Gestaltung
• Strukturierte Vorgehensweise und verlässliches Handeln

Sie sollten ein profundes Fachverständnis für Hochschulwesen und/oder Forschungseinrichtungen der Bundesrepublik Deutschland und des Freistaats Bayern haben. Erfahrungen im Umgang mit Gremien und Stakeholdern im Forschungs- und Lehrbereich sind von Vorteil. Ebenso sollten Sie bereits Erfahrungen im (digitalen) Projektmanagement mitbringen.

Als Mitglied im Team der neu gegründeten Organisationseinheit innerhalb unserer Hochschule erarbeiten Sie Vorschläge zu den Ihnen anvertrauten Bereichen Akademisches Controlling & Berichtswesen. Dabei überzeugen Sie die Stakeholder mit Ihren ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten. Ihr gut ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Ihre Konfliktlösungsfähigkeit erlauben Ihnen – zusammen mit einem selbstsicheren Auftreten – eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Eine sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit und eine hohe Methodenkompetenz.

Eine Vertretungsregelung mit den Referentinnen für Interne Revision & Qualitätsmanagement ist geplant, Grundkenntnisse in diesen Bereichen sind also wünschenswert.

Das liegt uns am Herzen

• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
• Respektvolle Zusammenarbeit
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur familienpolitischen Teilzeit
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Auf unser Zertifikat (audit familiengerechte hochschule) sind wir sehr stolz. Unsere Angebote zu diesem Thema finden Sie unter: www.th (http://www.th) -ab.de/fgh

Tarifbindung und Dienstvereinbarungen

Zusatzleistungen

Schöner Campus mit moderner Ausstattung

Karrierechancen

Gleichstellung und Diversität

Internationalität

Sinnstiftende Tätigkeit

Wissenswertes

Wir begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.08.2025 über unser Online-Portal unterhttps://stellen.th-ab.de (https://stellen.th-ab.de) . Dort finden Sie ebenfalls Informationen zum Datenschutz.

Ihre Ansprechpersonen

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachabteilung Frau Dr. Heberer, 06021/4206-504 (ab 04.08.2025) Fragen zur Ausschreibung und zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne das Referat Personal Johanna Bachmann, 06021/4206-658, p-amt@th-ab.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.