Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist?

Sie arbeiten gerne strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielen Details den Überblick?

Sie haben ein gutes Händchen für digitale Tools und sorgen mit Überblick und Genauigkeit dafür, dass alles im System an der richtigen Stelle ist?

Sie suchen eine Teilzeitposition, in der Sie selbstständig arbeiten können, Ihre Zeit weitestgehend am Vormittag flexibel gestalten und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind?

Dann lesen Sie unbedingt weiter über das, was Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche bei der HR Recruitment & Interim AG erwartet!

Über uns

Wir, die HR Recruitment & Interim AG, sind seit über 13 Jahren erfolgreich in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für die HR-Funktion – sowohl in Festanstellung als auch im Interim Management – tätig.

Unser Team vereint fundierte HR-Erfahrung mit echter Leidenschaft für Qualität, Serviceorientierung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Wir arbeiten pragmatisch, effizient und mit Freude daran, für unsere Kunden und Kandidaten stets das beste Ergebnis zu erzielen. Dabei legen wir großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, offene Kommunikation und ein Arbeitsumfeld, das auch individuelle Lebensmodelle berücksichtigt.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice unterstützen Sie unser Beratungsteam bei administrativen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse rund laufen bzw. Daten rechtzeitig gepflegt und zur Verfügung stehen. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Dank flexibler Arbeitszeiten am Vormittag und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten lässt sich diese Position ideal mit anderen Lebensbereichen vereinbaren.

• Pflege und Aktualisierung von Kandidaten- und Kundenstammdaten in unserer E-Recruiting-Software
• Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. bei Terminabstimmungen, Unterlagensichtung und Dokumentation
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports aus dem IT-System (z. B. in Excel) nach definierten Kriterien zur Unterstützung von Sales-Aktivitäten und internen Analysen
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen aus dem Candidate Relationship Managment
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erfahrung im Datenmanagement und sicherer Umgang mit Software-Systemen
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freude an sorgfältiger, unterstützender Tätigkeit und einem harmonischen Miteinander
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert

• Flexible Teilzeitgestaltung am Vormittag – wir legen gemeinsam fest, was für beide Seiten gut passt
• Mobiles Arbeiten - mit Büros in Hamburg, München und Aschaffenburg, um das Team zu treffen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im Team
• Moderne Tools und klare Strukturen, die effizientes Arbeiten ermöglichen
• Wertschätzendes, humorvolles Miteinander in einem eingespielten Team
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen

Ihr Kontakt

Kirsten Vogt

Candidate Relationship Managerin

Sie sind HR Interim Manager oder Sie möchten es werden und sind an einer Aufnahme in unserem Pool interessiert? Laden Sie gern innerhalb von 2 Minuten Ihr aktuelles Profil und - falls bereits vorhanden - auch Ihre Projektreferenzen hoch. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns auf Sie!