Ob das Telefon klingelt, Klienten empfangen werden oder Unterlagen sorgfältig erfasst werden müssen, dank Ihres Organisationstalents behalten Sie den Überblick und unterstützen so unsere Schuldnerberatung in Annaberg-Buchholz bei den täglichen Abläufen.

So sieht Ihr Arbeitsalltag u. a. aus:

• Als erste Anlaufstelle begrüßen Sie Klienten freundlich, registrieren Anliegen und stimmen Termine mit den Beratern ab.
• In der Post- und Aktenbearbeitung (analog wie digital) arbeiten Sie zuverlässig nach Vorgabe.
• Beim Erstellen und Versenden von Schreiben sowie bei der Dokumentation im System unterstützen Sie sorgfältig und gewissenhaft.
• Im Tagesgeschäft übernehmen Sie vielfältige Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Telefonannahme, Scannen, Kopieren und Materialvorbereitung.
• Gemeinsam im Team tragen Sie zur Qualitätssicherung bei und nehmen regelmäßig an Besprechungen sowie Fortbildungen teil.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einem Verwaltungs- oder Bürobereich mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Ein vertraulicher, verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten im Empfangs- und Kontaktbereich prägt Ihren Umgang mit Ratsuchenden und Kollegen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei routinemäßigen Tätigkeiten.
• Sie achten das Leitbild der Diakonie der EKD, sind bereit, unser christliches Menschenbild mitzutragen und es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden zu lassen.

Das dürfen Sie erwarten:

• Sie erhalten eine Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen EG 4 mit regelmäßigen Lohnerhöhungen und Sozialbezügen, Zulagen einer Jahressonderzahlung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge von 4%.
• Wir erkennen Ihre Vorerfahrungen mit Nachweis an.
• Sie möchten ganz genau wissen, wie viel Sie verdienen werden und was weitere attraktive Bestandteile unserer Vergütung sind? – Dann nutzen Sie unseren Gehaltsrechner unter https://www.diakonie-erzgebirge.de/gehaltsrechner (https://www.diakonie-erzgebirge.de/gehaltsrechner) .
• Sie erhalten einen Arbeitsplatz mit einer sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeit.
• Zusätzlich bieten wir Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase sowie individuelle Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung.
• Weil wir wissen, dass Erholung für jeden unserer Mitarbeitenden wichtig ist, erhalten Sie mindestens 31 Tage Urlaub.
• Sie erhalten attraktive Mitarbeiterangebote über unseren Shoppingportal-Partner.
• Weiterhin veranstalten wir Feste & Feiern für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Sie finden das beschriebene Aufgabengebiet interessant? Prima, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.