Assistenz (m/w/d) Büromanagement

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schätzen den telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Menschen? Zudem überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise?

Dann erwartet Sie bei unserem namhaften Kunden – einem modernen zukunftsorientierten Unternehmen mit Sitz in Augsburg – eine spannende Herausforderung. Übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) im Büromanagement eine zentrale Rolle und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Engagement im Tagesgeschäft.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home-Office Anteil 2-3 Tage

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Meetings (Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung)
• Digitale Erfassung von Dokumenten / Stammdatenerfassung
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch vielfältige administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag; Kenntnisse in ERP-Systemen und Dokumentenmanagement sind ein Plus
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten organisiert, verantwortungsbewusst und eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position **** Klingt das interessant für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, wann Sie starten können. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen oder ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Voit Personalservice GmbH Philippine-Welser-Straße 11 86150 Augsburg

Tel. +49 821 999 723 10

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.