Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:

• Unterstützung der Bau-/Projekt- und Oberbauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben direkt vor Ort
• Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
• Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggeber:innen, Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, idealerweise in der Baubranche
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und sind begeisterungsfähig für unterschiedlichste digitale Anwendungen
• Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem Team
• Sie sind kommunikationsstark, engagiert, arbeiten selbständig und verantwortungsbewusst
• Sie haben eine Leidenschaft für unsere Region und ihre Menschen#LI-MY1