Assistenz Officemanagement / Projekt (m/w/d) - Teilzeit / 4-Tage-Woche

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Assistenz Officemanagement / Projekt (m/w/d) - Teilzeit / 4-Tage-Woche

inovoo GmbH

Computer-Software

Augsburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Assistenz Officemanagement / Projekt (m/w/d) - Teilzeit / 4-Tage-Woche

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Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

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Über diesen Job

Einleitung

Innovative Technologien sind Deine Leidenschaft. Wir entwickeln Prozessautomatisierungslösungen auf Basis unserer eigenen KI-gepowerten Plattform. Damit ermöglichen wir unseren Kunden eine intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) und unkompliziertes Business Process Management (BPM). Denn unser Motto ist: Clever – überraschend – nachhaltig!

Du möchtest etwas bewegen, bist offen für neue Themen und bringst Organisationstalent und Flexibilität für ein kreatives Umfeld mit?  Dann bist Du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Unterstütze uns als Assistenz Officemanagement / Projekt (m/w/d) am Standort Augsburg Haunstetten in Teilzeit oder im Rahmen einer 4-Tage-Woche (28 Wochenstunden).

Deine Aufgaben:

  • Unterschiedliche Themen rund um unser Officemanagement (z.B. Bestellungen, Reisebuchungen, Rechnungsdokumentation etc.) und Übernahme von inhouse-Projekten
  • Vertragsverwaltung intern (z.B. Mobilfunk, Softwarelizenzen, Miet- und Wartungsverträge)
  • Auftragsmanagement in unserem ERP-System (Anlage von Aufträgen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Verwaltung von Serviceverträgen)
  • Monatliche Auswertung der erfassten Leistungen unseres Projektteams inkl. Abrechnung
  • Gerne weiten wir Dein Aufgabengebiet auf Wunsch zu einem späteren Zeitpunkt aus (Erhöhung der Arbeitszeit möglich)

Qualifikation

Das bringst Du mit:

  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. einen entsprechenden Background
  • Hands-on-Mentalität, ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement im Tagesgeschäft und eine vorausschauende selbständige Arbeitsweise
  • Struktur und Zuverlässigkeit sowie Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Zahlen
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, im besten Fall Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools wie Jira o.ä.
  • Die Motivation und Flexibilität, sich in einem dynamischen Umfeld regelmäßig neuen Herausforderungen zu stellen

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf dich und auf deine Bewerbung.

Noch Fragen zu inovoo? Auf unserer Website findest du alles über uns und unsere Produkte.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

inovoo GmbH

Internet, IT

11-50 Mitarbeitende

Inning am Ammersee, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

Basierend auf 8 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

8 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei inovoo GmbH als eher traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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