Du möchtest eine Ausbildung, in der Organisation, Kommunikation und digitales Arbeiten zusammenkommen?
Bei Settele & Partner hältst du als Auszubildende r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) die Fäden im Hintergrund zusammen: Du koordinierst Termine, unterstützt unsere Steuer-Teams bei administrativen Abläufen, behältst Fristen im Blick und bist oft die erste Stimme für Mandant innen am Telefon oder Empfang. Dabei arbeitest du mit modernen digitalen Tools (u.a. iPad, DMS, DATEV-Umfeld) und wirst von erfahrenen Kolleg*innen Schritt für Schritt begleitet – mit klarer Perspektive auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung.

Du bist oft der erste Kontaktpunkt für unsere Mandant innen und Gäste. Du lernst, Besucher innen professionell zu empfangen, weiterzuleiten und für einen freundlichen ersten Eindruck der Kanzlei zu sorgen.

Für deine Kolleg*innen im Fachteam wirst du schnell zur organisatorischen Drehscheibe: Du unterstützt bei Fragen rund um Abläufe, Termine, Unterlagen und Abstimmungen – kurz: Wenn im Hintergrund etwas koordiniert werden muss, bist du zur Stelle.

Dein Organisationstalent setzt du täglich ein: Du bestellst Büromaterial, überwachst Bestände und hilfst dabei, dass Arbeitsplätze und Besprechungsräume vorbereitet sind. Gleichzeitig hältst du die Stammdaten unserer Mandant*innen aktuell und sorgst dafür, dass Informationen korrekt hinterlegt werden.

Auch Zahlen schrecken dich nicht: Du lernst, Rechnungen vorzubereiten und Buchungsvorgänge zuzuordnen – selbstverständlich mit Anleitung und Kontrolle durch erfahrene Kolleg*innen.

Post geht bei dir nicht verloren. Du nimmst Eingänge entgegen (physisch und digital), verteilst sie an die richtigen Personen oder Teams und bereitest den Versand vor. Zwischendurch klingelt das Telefon: Du nimmst Anrufe an, notierst Anliegen und sorgst dafür, dass Rückmeldungen dort landen, wo sie hingehören.

Veranstaltungen? Gerne. Ob internes Teammeeting, Mandant*innenseminar oder Kanzleievent – du unterstützt Planung, Einladungslisten und die Organisation vor Ort.

Vom ersten Tag an bist du Teil des Teams. Du wächst schrittweise in mehr Verantwortung hinein, bekommst Feedback und kannst unsere Abläufe aktiv mitgestalten, indem du Verbesserungen ansprichst und bei der Umsetzung mithilfst.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber – Was wir dir bieten

Eine Ausbildung macht nur dann wirklich Sinn, wenn Rahmen, Perspektive und Umfeld stimmen. Darauf kannst du dich bei Settele & Partner verlassen:

Stabilität & Perspektive. Du startest in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei mit einem sicheren Ausbildungsplatz und sehr guten Übernahmechancen, wenn Leistung und Teamfit passen.

Begleitung & Entwicklung. Du hast feste Ansprechpartner innen in Administration und Fachbereichen, einen strukturierten Ausbildungsplan und begleitende Trainings speziell für Büromanagement: professioneller Empfang, telefonische & schriftliche Kommunikation, digitale Dokumentenablage, Termin- und Fristenorganisation – auf Wunsch mit Einblick in Eventorganisation und Mandant innenkommunikation.

Digital arbeiten statt Papierstapel. Wir stellen dir ein iPad zur Verfügung, das du in der Kanzlei und in der Berufsschule nutzt. Du arbeitest mit modernen Tools, unserem Dokumentenmanagementsystem und im DATEV-Umfeld.

Wohlfühlen im Arbeitsalltag. Kostenfreie Getränke (Wasser, Säfte, Tee, Kaffee) stehen jederzeit bereit, und du erhältst ein tägliches kostenfreies Mittagessen.

Gesund bleiben & gemeinsam aktiv sein. Nutze unsere Sportangebote wie Yoga, Zumba und Personaltraining. Für kurze Dienstwege stehen E‑Scooter zur Verfügung.

Teamkultur erleben. Ob Weihnachtsfeier, Betriebsausflug oder Teamevent – du bist selbstverständlich dabei.

Faire Konditionen. Du erhältst eine attraktive Ausbildungsvergütung (1. Ausbildungsjahr: 1.400 € / 2. Ausbildungsjahr: 1.450 € / 3. Ausbildungsjahr: 1.500 €). Dir stehen 30 Tage Urlaub zu; zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und übernehmen deine Fahrtkosten.

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beginnt mit deiner Bewerbung. Wir haben den Bewerbungsprozess einfach und digital gestaltet, um dir den Einstieg so angenehm wie möglich zu machen.

So bewirbst du dich bei uns:

1. Digitale Bewerbung:
Nutze die Vorteile der Digitalisierung und sende uns deine Bewerbungsunterlagen bequem per E-Mail zu.

2. Ihre Unterlagen:
Füge bitte deiner Bewerbung einen aktuellen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben bei, in dem du uns erzählst, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden wir uns zeitnah mit dir in Verbindung setzen und dich über die nächsten Schritte informieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerin:

Frau Sonja Schweinstetter
E-Mail: sonja.schweinstetter@settele-partner.de