Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Assistenz Dies beinhaltet das Organisieren von Besprechungen, die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Protokollerstellung, Buchung der Räumlichkeiten, allgemeine Terminkoordination sowie das Nachverfolgen daraus resultierender Aufgaben Vorbereiten und Planen von internationalen Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung Erstellen von Auswertungen und Pflegen technischer Datenbanken Durchführen von Recherchen, Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenzaufgaben Außerdem haben Sie Freude daran, Anrufer am Telefon zu betreuen und die entsprechenden Anliegen kompetent zu bearbeiten und weiterzuverfolgen. Technische Vorkenntnisse sind dazu nicht notwendig, Interesse an Technik sollte jedoch auf jeden Fall vorhanden sein.

Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt Mit den gängigen PC-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office) gehen Sie souverän um Ihre Ausdrucksfähigkeit ist nicht nur auf Deutsch, sondern auch auf Englisch sehr gut Um die Aufgaben gut zu erfüllen, sind außerdem Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationstalent wichtig Ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B29-K02
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.