BACK OFFICE MANAGERIN / SEKRETÄRIN (M/W/D)

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BACK OFFICE MANAGERIN / SEKRETÄRIN (M/W/D)

SWMP PartGmbB StBG

Steuerberatung

Augsburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

BACK OFFICE MANAGERIN / SEKRETÄRIN (M/W/D)

Über diesen Job

BACK OFFICE MANAGERIN / SEKRETÄRIN (M/W/D)

Veröffentlicht : 25.6.2025

DEIN TÄTIGKEITSPROFIL

Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

  • Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
  • Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
  • Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
  • Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Anleitung der Werkstudenten , die den Empfang und das Backoffice unterstützen
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen

WAS WIR VON DIR ERWARTEN

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Organisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und IT im Allgemeinen (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

UNSER ANGEBOT

  • Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
  • Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
  • Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

Mache den nächsten Schritt und bewirb ​Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Dein Ansprechpartner: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

SWMP PartGmbB StBG

Steuerberatung

51-200 Mitarbeitende

Augsburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

24 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SWMP PartGmbB StBG als eher traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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