Buchhaltung in Teilzeit oder auf Freelance-Basis (m/w/d)

Zuverlässig. Digital. Diskret.

Du arbeitest gerne strukturiert, bist versiert im Umgang mit Zahlen und Tools – und schätzt eine diskrete, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir sind eine spezialisierte Kanzlei für Patent- und Rechtsberatung mit Sitz in Augsburg. Für unsere Finanzprozesse suchen wir eine erfahrene Unterstützung in der laufenden Buchhaltung – mit einem klar definierten Aufgabenbereich und flexibler Zeiteinteilung.

Was wir bieten

• Zuverlässige Zusammenarbeit in Teilzeit oder auf Freelance-Basis, ca. 8–15 Stunden pro Woche (nach Absprache)
• Digitale Prozesse, strukturierte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten
• Möglichkeit zur remote Arbeit, mit vereinbarten Fristen und definiertem Übergabesystem
• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld – effizient, fair und menschlich

Deine Aufgaben

• Upload und Vorkontierung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
• Zahlungsmanagement: Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Export von Ausgangsrechnungen aus unserer Kanzleisoftware und Übergabe an die externe Buchhaltung
• Zuordnung von Zahlungseingängen zu Rechnungen in Unternehmen Online
• Übermittlung relevanter Daten an unsere Lohnbuchhaltung
• Überwachung von Kostenstellen und Budgets
• Erstellung monatlicher Finanzauswertungen (z. B. Debitorenübersicht, Rechnungsliste)
• Pflege der Kommunikation mit Ämtern und Kontrolle offener Zahlungsverpflichtungen
• Mahnwesen: Monitoring offener Posten und Versand freundlicher Zahlungserinnerungen

Was Du mitbringen solltest

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Freelancer*in
• Vertrautheit mit DATEV Unternehmen Online
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Gutes Verständnis für die Abläufe in kleinen Unternehmen oder Kanzleien
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Digitale Affinität und Termintreue

Interesse?

Dann freuen wir uns auf eine kurze Vorstellung mit Angaben zu:

• Verfügbarkeit
• Stundensatz
• Idealem Starttermin