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Leitung Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d), Centre for Future Production

Das Centre for Future Production (Zentrum für Produktion der Zukunft) bündelt die Expertise über 280 Forschender der Universität Augsburg und steht allen interessierten Unternehmen als zentrale Kontaktstelle zur Verfügung, wenn es darum geht, KI in der Produktion einzusetzen. Das Centre for Future Production koordiniert u.a. das KI-Produktionsnetzwerk, dies ist ein Verbund der Universität Augsburg mit dem Fraunhofer- Institut für Gießerei-, Composite- und Verarbeitungstechnik (IGCV) sowie dem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR). Ziel ist eine gemeinsame Erforschung KI-basierter Produktionstechnologien an der Schnittstelle zwischen Werkstoffen, Fertigungstechnologien und datenbasierter Modellierung.

Im Rahmen dessen ist an der Universität Augsburg für das Centre for Future Production ab sofort eine Stelle für die

Leitung der Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem vorerst bis 31. Dezember 2028 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst:

• Personalführung der Mitarbeitenden im Bereich Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
• Umfassende und eigenständige Strukturierung und Steuerung des Verantwortungsbereiches und aller darin enthaltener Aufgaben wie Personalangelegenheiten, Büroorganisation, DV-Betreuung, Netzwerkmanagement und Finanzierungsangelegenheiten des Zentrums
• Moderation der Belange des Vorstandes und der Mitglieder des Zentrums
• Strategisch- steuernde Verantwortung, Koordination, Abstimmung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen auf Leitungsebene in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bereichsleiterinnen und Bereichsleitern
• Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Meetings und Workshops
• Betreuung von und Kommunikation mit (internationalen) Projekt- und Industriepartnern
• Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Übernahme fachlicher Zuarbeiten für den Vorstand
• Verantwortung für interne/externe Korrespondenz (Telefon, Brief, E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands und Mitgliederveranstaltungen

Anforderungen:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Uni- Diplom)
• Mehrjährige Erfahrungen in Projektmanagement und/oder Prozessmanagement im universitären Umfeld
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Kameralistik
• Erfahrung mit internationalen Projekt- und Industriepartnern
• Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit von Forschungseinrichtungen
• Erfahrung in der Einführung von Software
• Hohe IT- und Systemaffinität
• Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Starke Kommunikationskompetenz sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme und gute Visualisierungskompetenz (MS PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• Ein kollegiales Miteinander in einem tollen Team
• Einen wesentlichen Beitrag in einem spannendem Themenfeld
• viel Eigenverantwortung

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Motivationsschreiben) werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens

Frau Nadja Wiedenmann