Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.

Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell einen engagierten Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.

Ihre Rolle bei uns:

Als zentrale Anlaufstelle unseres Standorts Augsburg repräsentieren Sie unser Unternehmen nach innen und außen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützen die Vertriebsleitung aktiv im Tagesgeschäft und stellen eine enge Abstimmung mit unserem Hauptbüro in Schwabmünchen sicher.

Deine Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen
• Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg
• Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen
• Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting
• Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
• Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung
• Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen
• Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Vertriebsleitung
• Ein professionelles und wachstumsorientiertes Umfeld in der Immobilien- und Bauträgerbranche
• Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
• Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Augsburg
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe

Du passt zu uns:

Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert
• Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.