Du hast die Talente und die Leidenschaft – wir die Möglichkeit und den passenden Job!

Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Mitdenken erwünscht, Mitgestalten erlaubt

Almost Perfect Match steht für nachhaltige Personallösungen, gelebte Verantwortung und ein Team, das gemeinsam mehr erreichen will. Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir dich als persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer – ein Organisationstalent mit Überblick, Kommunikationsgeschick und dem Blick für das Wesentliche (und manchmal auch für das, was zwischen den Zeilen steht).

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
• Du übernimmst Recherchen, bereitest Unterlagen auf und hältst Aufgaben nach.
• Du bringst Struktur, sortierst Prioritäten und denkst aktiv mit.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektumfeld ist von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Die direkte Zusammenarbeit mit einem unserer Geschäftsführer
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Ein Unternehmen, in dem Menschlichkeit, Struktur und Entwicklung zusammengehören
• Und: guten Kaffee, klare Entscheidungen und echtes Vertrauen

Klingt gut? Dann bewirb dich einfach formlos mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar ehrlichen Sätzen zu dir. Wir freuen uns auf dich – und wir atmen jetzt schon auf.

almost perfect match - personalmanagement UG (haftungsbeschränkt)

Erfolgreiche, nachhaltige Personallösungen mit Fingerspitzengefühl in den Bereichen:

Personalentwicklung, Recruitment, Direktvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Talent Scouting, Mitarbeiterqualifikationen, next Level Experts, Coaching von Führungskräften, Auszubildendenprogramme, Seminare und Workshops, Outsourcing, Outplacements, Re - Integration in den Arbeitsmarkt u.a.

Baue mit uns Dein Knowhow weiter aus - wir begleiten Dich mit einer individuellen Beratung und zusätzlichen Qualifikationsmöglichkeiten in Deine sichere Zukunft!

Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute: Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter 0176 23 60 90 50 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs@almostperfectmatch.de

Wir freuen uns, bald von Dir zu hören, um Dich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einladen zu können.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.