Du liebst es, den Überblick zu behalten und Projekte zum Erfolg zu führen? Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikationsstark und fühlst dich wohl an der Schnittstelle zwischen Technik und Organisation? Du möchtest einen echten Beitrag in einem innovativen Umfeld leisten?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Als Teil unseres engagierten Project Management Office gestaltest du aktiv die Projektlandschaft mit und unterstützt fachbereichsübergreifend bei der Umsetzung zukunftsweisender Lösungen im Bereich der Simulationssoftware – insbesondere im Kontext der Flugsicherungsausbildung. Du agierst als verlässliche_r Partner_in für Projekt- und Programmverantwortliche und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos und zielgerichtet ablaufen.

Aufgaben

• Du entwickelst und optimierst PMO-Strukturen, Prozesse und Standards weiter.
• Du unterstützt Projekt- und Programmmanager bei Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten.
• Du übernimmst das Tracking und die Koordination projektbezogener Abrechnungen.
• Du erstellst Reports, Dashboards und aussagekräftige KPIs für das Management.
• Du bist zentrale Schnittstelle zu den IT-Fachabteilungen, wenn es um Tools wie Jira, Confluence, Netsuite oder Monday.com geht.
• Du organisierst und moderierst regelmäßige Projektstatus-Meetings und Workshops.
• Du schulst und coachst Kolleg:innen in Projektmanagement-Methoden und Tools.

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, IT oder Ingenieurwesen

– alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Fachinformatik mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation.

• Interesse an innovativen Softwareprodukten und Begeisterung für die Welt der Flugsicherung.
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld ist ein Plus.
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden.
• Sicherer Umgang mit relevanten Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Netsuite, Monday.com).
• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
• Deine kommunikative Art, dein Durchsetzungsvermögen und deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

• Gestaltungsspielraum & Entwicklung: Bringe deine Ideen ein und wachse in einem Umfeld, das Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung fördert.
• Attraktives Vergütungspaket & Benefits: Du erhältst eine faire und leistungsorientierte Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen – z. B. Fahrrad- und IT-Leasing, kostenlose Getränke, gemeinsame Teamessen und Zugang zum EGYM Wellpass.
• Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwarten klimatisierte Büros, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Flexibilität & Vertrauen: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Offenheit und Teamgeist basiert.
• Innovative Projekte mit Wirkung: Arbeite an Lösungen, die weltweit in der Ausbildung zukünftiger Fluglots:innen eingesetzt werden und einen echten Unterschied machen.

Bereit, Projekte mitzugestalten, die Menschen in die Luft bringen?

Dann freuen wir uns auf dich – eine engagierte, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.