Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• interne und externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, einschließlich des Publikumsverkehrs
• Terminkoordinierung, Korrekturlesen und Ablage
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
• administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Forschungstätigkeiten
• Mitarbeit bei der Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität

Ihr Profil:

• eine Ausbildung als Sekretär/-in (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung mit fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/oder entsprechende Berufserfahrung
• ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion
• sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Unser Angebot:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
• Möglichkeiten zu eigenständigem Arbeiten in einem engagierten Team
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, teilweise von zuhause aus zu arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

21. September 2025

erbeten an: bewerbung@jura.uni-augsburg.de [Betreff: Sekretariat – Prof. Klass]

Weitere Informationen über die Fakultät können über das Internet (http://www.jura.uni-augsburg.de) abgerufen werden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.

Art des Abschlusses