Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)
Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)
Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)
Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)
NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
Beratung, Consulting
Augsburg
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 44.000 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)
Über diesen Job
Einleitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Start asap, Laufzeit idealerweise für die maximale Überlassungsdauer von 18 Monaten.
Aufgaben
- Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
- Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
- Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
- Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
- Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
- Unterstützung bei Einkaufsprozessen
- Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
- Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 24 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
24 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens leicht in Richtung modern