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Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)

Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)

Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)

Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

Beratung, Consulting

Augsburg

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 44.000 € – 59.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Teamassistenz Projektentwicklung Onshore & PV (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten. Start asap, Laufzeit idealerweise für die maximale Überlassungsdauer von 18 Monaten.

Aufgaben

  • Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
  • Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
  • Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
  • Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
  • Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
  • Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
  • Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
  • Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen
  • Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft

Personaldienstleistungen und -beratung

5.001-10.000 Mitarbeitende

Mannheim, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

24 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens leicht in Richtung modern

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