Teamleitung Kundenservice in Augsburg (m/w/d)
Das bieten wir Dir
Bei uns erwartet dich ein familiäres Arbeitsumfeld, individuelle Förderung und eine langfristige Perspektive.
Attraktive Vergütung: Tarifliche Vergütung inklusive Zuschläge, Weihnachts- / Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
Work-Life-Balance: Gleitzeit (Kernzeit 9–15 Uhr).
Mehr Urlaub: Steigender Urlaubsanspruch.
Zusätzliche Benefits: Zugang zum Rabattportal, unser Prämiensystem BONOS mit Vergünstigungen und Gutscheinen sowie JobRad.
Sicherheit und Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag nach 1 Jahr möglich.
Moderne Ausstattung: Laptop, höhenverstellbarer Schreibtisch und alles, was du brauchst, um effektiv zu arbeiten.
Familiäre Atmosphäre: Fundierte Einarbeitung und ein hilfsbereites, sympathisches Team, das dich unterstützt.
Das sind Deine Aufgaben
Führung eines Teams im Bereich Kundenservice für unsere Topkunden (ca. 7 Mitarbeiter).
Termingerechte Erstellung der monatlichen Rechnungen und Gutschriften für deinen Kundenkreis Rechnungskontrolle, Abwicklung von Neukundenanlage, Kündigungen sowie Ablage von Dokumenten, Organisation der Wiedervorlage und einfache, aber auch komplexe Pflege des CRM-Systems (Assist Pro) sowie des Warenwirtschaftssystems (AdvanTex).
Sicherstellung einer strukturierten Datenpflege sowie Durchführung von Datenauswertungen und -analysen zur kontinuierlichen Optimierung des Kundenmanagements.
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen unserer Kunden über verschiedene Kommunikationskanäle sowie Identifikation und Lösung von Kundenproblemen oder -beschwerden.
Aufbau einer persönlichen und unterstützenden Beziehung zu deinen Kunden: Telefonische Beratung, Unterstützung für ein gelungenes Bestellverhalten, Beratung zu Wäschemanagement und Wäschelogistik, Entgegennahme von weiterem Bedarf des Kunden sowie Beratung über unsere Produkte und Dienstleistungen und Kommunikation mit unseren internen Schnittstellen.
Vorbereitung der Lieferscheine, Überwachung des Liefermengenbedarfs, des Lieferrhythmus sowie Änderung des Liefertages bzw. der Liefertouren sowie Bearbeitung von Inventuren.
Kontinuierliche Umsetzung unserer serviceorientierten Maßnahmen mit deinem Team sowie in Absprache mit den Bereichen Verkauf, Marketing und Kundenserviceleitung im Bereich Hotellerie & Gastronomie.
Unterstützung und aktive Mitarbeit in unseren Projekten zur nachhaltigen Verbesserung unserer Prozesse im Bereich Kundenmanagement.
Regionale und überregionale Zusammenarbeit mit unseren Standorten bei Engpässen.
Kundenbezogene Aufgaben:
Abteilungsübergreifende Aufgaben
Das bringst Du mit
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Kundenbetreuung, Kundenservice. Verkauf, Einzelhandel oder Vertrieb bzw. Vertriebsinnendienst mit erster Führungserfahrung.
Sehr gute MS-Office- Kenntnisse (speziell Word und Excel), erste Erfahrung in der Arbeit mit Warenwirtschaftssystem und CRM.
Spaß an der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung des Teams.
Ausgeprägte Kundenorientierung, exzellente Fähigkeiten in der Kommunikation, perfekte Umgangsformen und sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
Ausgezeichnete Selbstorganisation, sowie Flexibilität, Hartnäckigkeit und Entscheidungsstärke.
Gelassenheit in stressigen Phasen und stets ein freundliches Wort und ein offenes Ohr für dein Team, deine Kollegen sowie für unsere Kunden.
Das sind Deine Arbeitszeiten
ca. 39 Wochenstunden
Montag-Freitag in Gleitzeit