Über diesen Job

Werkstudent Executive Administration (m/w/d)

Mit unserer Low Code Plattform Orchestra entwickeln wir innovative, nachhaltige und
zukunftsfähige Lösungen für die digitale Transformation, IoT und Industrie 4.0. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!

Unser +60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen mit der großen gemeinsamen Begeisterung für unsere Lösungen, Kreativität und Teamgeist freut sich stets auf neue Kolleg:innen!

In diesem dynamischen Umfeld spielt das Backoffice eine zentrale Rolle, indem es Bereiche wie Finanzen, Personal sowie Auftrags- und Rechnungsabwicklung abdeckt, interne Abläufe optimiert und eine effiziente Koordination sicherstellt.

Komm in unser Team und unterstütze unser Backoffice!

Deine spannenden Aufgaben

Du wirkst aktiv bei der Auftragsbearbeitung mit und arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen – inklusive Kundenkommunikation, Dokumentenerstellung und -Verwaltung.
Du wirkst aktiv an der Erstellung des Monatsabschlusses mit und unterstützt in der Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA)
Du übernimmst die Verantwortung für unser Rechnungsmanagement sowie die komplette Auftragsabwicklung und unterstützt beim Reporting wichtiger Kennzahlen an die Geschäftsführung.
Du verantwortest eigenständig verschiedene administrative Aufgaben und bist für die Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden zuständig.
Du erstellst personalrelevante Dokumente (z. B. Zeugnisse) und unterstützt im HR-Tagesgeschäft.
Du identifizierst Engpässe und Ineffizienzen in administrativen Abläufen und entwickelst Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse.

Warum genau du?

Du studierst aktuell Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang (mindestens 3. Semester).
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig.
Du bringst Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement mit.
Du bist aufgeschlossen und verfügst über Teamgeist und ein gutes Kommunikationsvermögen.
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und bringst ein Grundverständnis für EDV-Systeme mit.
Du hast eine Hands-On-Mentalität und Lust darauf Dinge jeden Tag anzupacken, zu hinterfragen und vor allem ergebnisorientiert umzusetzen.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Zugang zu spannenden Projekten und Zukunftsthemen

Großer Gestaltungsspielraum – setze deine Ideen in die Tat um!

Steile Lernkurve und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich

Dein Team steht zu 100% hinter dir. Hier kannst du darauf vertrauen, dass jeder jeden unterstützt.

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zu remote Arbeit

Monatliche Team Events und regelmäßige Sportevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Unternehmens-Details

soffico GmbH

Computer-Software

11-50 Mitarbeitende

Augsburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 49 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

49 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei soffico GmbH als sehr modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern

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