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Wissenschaftliche Koordinatorin / Wissenschaftlicher Koordinator (m/w/d), Medizinische Fakultät

Am Institut für Theoretische Medizin (ITM) der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/ einen

Wissenschaftliche Koordinatorin / Wissenschaftlichen Koordinator (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 14 TV-L . Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verbeamtung im Beamtenverhältnis auf Probe/ Lebenszeit als Akademische Rätin / Akademischer Rat (m/w/d) oder Akademische Oberrätin / Akademischer Oberrat (m/w/d) bis zu Besoldungsgruppe A 14 möglich. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Das ITM ist ein Zusammenschluss von derzeit zehn, perspektivisch elf, Lehrstühlen und Professuren der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg, dessen übergeordnetes Ziel die Etablierung von international sichtbarer, grundlagenorientierter Forschung und Lehre in den Biowissenschaften an der Universität Augsburg ist.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind für das Wissenschaftsmanagement am ITM verantwortlich und gestalten die Weiterentwicklung des Instituts gemäß den vereinbarten Zielen und Aufgaben in Absprache mit dem Leitungsgremium des ITM und der Fakultätsleitung.

Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung und administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen Drittmittelanträgen
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Retreats, Kolloquien, Symposien) und fachübergreifender Seminarreihen des ITM
• Berichtswesen (z. B. Forschungsberichte, Evaluierungen)
• Weiterentwicklung von Abläufen, Struktur- und Prozessoptimierung innerhalb des ITM
• Organisation und Koordination der Gremienarbeit
• Unterstützung der Institutsleitung bei der Außendarstellung des Instituts (Webseitenpflege,Öffentlichkeitsarbeit, Jahresberichte)
• Schnittstellenkommunikation zwischen Institutsleitung, Universitätsverwaltung, Klinikpartnern, externen Kooperationspartnern sowie dem Dekanat der Medizinischen Fakultät.

Was bieten wir Ihnen?

• eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit, die durch Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement gestaltet werden kann
• aufgeschlossene und motivierte Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima
• einen Arbeitsplatz in einem neuen und modernen Forschungsgebäude in Augsburg, das gut mit Öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist
• Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des Öffentlichen Dienstes

Was erwarten wir von Ihnen?

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (inkl. Promotion) im Bereich der Lebenswissenschaften/ Naturwissenschaften
• Nachweisbare Erfahrung in der Koordination oder Durchführung (interdisziplinärer) Forschungsprojekte, idealerweise im Bereich der Lebens- oder Naturwissenschaften
• Mitwirkung in der Lehre in den Studiengängen der Medizinischen Fakultät (Modellstudiengang Humanmedizin, Medical Information Sciences, Hebammenwissenschaften)
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitenden ist vorteilhaft
• Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln ist vorteilhaft
• hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch im internationalen Kontext
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an Gestaltung und strategischer Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
• sicherer Umgang mit gängiger Software (z. B. MS Office, ggf. Forschungsverwaltungs- oder Statistiksoftware)
• sichere Ausdrucksweise (deutsch/englisch) in Wort und Schrift

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Fakultät. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, abgeschlossene wissenschaftliche Projekte, Publikationsverzeichnis etc.) in Form einer einzigen PDF-Datei richten Sie bitte bis spätestens

8. Oktober 2025

an Prof. Dr. Katja Ewers: Katja.Ewers @ med.uni-augsburg.de .