Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personal- und Organisationsangelegenheiten (20251631_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Die Dienstposteninhaberin / der Dienstposteninhaber nimmt Personal- und Organisationangelegenheiten für die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen einschließlich der Außenstellen wahr.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Mitwirken bei Entwicklungs- und Rotationsplanung, Personalauswahlverfahren und Gleichstellungs-, und Schwerbehindertenförderung
• Mitwirken im Rahmen des Datenschutzes
• Mitwirken bei der Wahrnehmung von Aufgaben des Arbeitsschutzmanagements (AMS)
• Mitwirken im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitwirken bei Arbeitszeit-, und Urlaubsangelegenheiten
• Erfassen von An- und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit)
• Mitwirken bei der Bereitstellung von Grundsätzen für die gleichmäßige Anwendung von ähnlichen Vorschriften für Beamte und Tarifbeschäftigte
• Im Rahmen der Personalfürsorge

- Pflege des Instanzenwegs für Reisekosten
- Bewilligen/Weiterbewilligen/Versagen von Trennungsgeld für Beschäftigte der BAV
- Gewähren von Vorschüssen für Beschäftigte der BAV
- Gewähren/Versagen von Billigkeitszuwendungen

• Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Aus-, Fort- und Weiterbildung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
Abgeschlossene Berufsausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten
zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation
zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten
zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann

Das wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse des TVöD, Beamten- und Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (PVS)
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kundenorientiertes Verhalten
• Arbeitssorgfalt und -genauigkeit

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A7 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet.
Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link (https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.08.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251631_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

(1) Bei der Komfort-Bewerbung "Hot Job" handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungsverfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Als Ansprechpartner stehen Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Herr Weers, Tel: 04941 602-325 zur Verfügung.