Fachreferentinnen / Fachreferenten (m/w/d) für Förderprogramme (20253757_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Zur Umsetzung und Begleitung verschiedener Förderprogramme insbesondere aus dem Regierungsprogramm "Elektromobilität" und der der Mobilitäts- und Kraftstoffstrategie der Bundesregierung sowie weiterer Fördermaßnahmen aus den Bereichen sowohl der Schiff- und Luftfahrt (z.B. Erhalt der Traditionsschifffahrt, Aus- und Umrüstung von Seeschiffen mit Antrieben zur Nutzung von LNG als Schiffskraftstoff, Bodenstrom an Flughäfen) als auch der Digitalisierung (insbesondere Drohnen, Mobilfunkstandard 5G und Künstliche Intelligenz) beauftragt das Bundesministerium für Verkehr (BMV) die BAV als Bewilligungsbehörde, um einen rechtmäßigen und effizienten Einsatz der Fördermittel durch sorgfältige Planung, Durchführung und Kontrolle zu gewährleisten.

Die BAV unterstützt das BMV in den verwaltungsmäßigen Aufgaben der Fördermittelbearbeitung. Sie berät die Antragsteller in Bezug auf zuwendungsrelevante Aspekte und führt die inhaltliche und formale Prüfung der Fördermittelanträge durch.

Sie erlässt die Zuwendungsbescheide, ggfs. zur Übergabe im BMV, betreut die Fördervorhaben administrativ wie gegebenenfalls auch fachlich und prüft die Verwendungsnachweise der geförderten Projekte.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Bearbeiten von Skizzen gem. Förderrichtlinien
• Durchführen von fachlichen Beratungen potentieller Antragsteller während des gesamten Förderprozesses
• Fachliche Prüfung und Bewertung eingehender Skizzen im Vorfeld der Antragsbearbeitung auf Basis wissenschaftlicher Kenntnisse
• Erstellen von Fachbeiträgen für die Erstellung der Bewilligungs- und Ablehnungsbescheide
• Planung und Durchführung von Gutachtersitzungen
• Projektbetreuung
• Durchführung von maßnahmenbegleitenden Besprechungen mit den Antragstellern
• Überwachen der Einhaltung der Vergabebestimmungen
• Fachliche Begleitung der Förderprojekte (Prüfen von Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen, Prüfen der Voraussetzungen zur Fördermittelauszahlung)
• Statistik und Dokumentation der Prüfergebnisse
• Fachliches Begleiten einer Evaluierungsstudie, einschließlich Mitarbeit an der Entwicklung von Evaluationskriterien und -methoden zur Bewertung der geförderten Projekte
• Analyse und Bewertung der Wirksamkeit und Effizienz der Förderprojekte basierend auf den Evaluationskriterien
• Erstellung von Fachbeiträge zu den Evaluationsergebnissen mit Handlungsempfehlungen für zukünftige Förderprogramme
• Mitwirkung bei und Interpretation von Statistiken zur Erfolgsmessung der Förderprojekte sowie deren zielgerichtete Aufbereitung für interne und externe Stakeholder.
• Berichtswesen
• Erstellen regelmäßiger Informationen über den Bearbeitungsstand sowie Status- und Sachstandsberichte auf individuelle Anforderung der Fachaufsicht

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Ingenieurs- oder Naturwissenschaften (bspw.: Diplom Universität bzw. M.Sc./M.Eng) mit Ausrichtung auf Künstliche Intelligenz, Robotik, Data Science, Kommunikationstechnik, Informationstechnik, Elektrotechnik, Physik, Informatik, Geoinformatik, Datenverarbeitung, Luft- und Raumfahrttechnik, Schiffstechnik/Schiffsbetriebstechnik, Maschinenbau, Verkehrsingenieurwesen oder verwandte bzw. angrenzende Studiengänge (bspw. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Mathematik)

Das wäre wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeit auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können); insbesondere die ausgeprägte Fähigkeit in der Planung und der Umsetzung von Aufgaben auch für einen größeren Verantwortungsbereich systematisch und zielgerichtet vorzugehen
• Routiniertes, souveränes Auftreten auch in Konfliktsituationen
• Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Aufgabenfeld und einem interdisziplinären Team
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Ausgeprägte Fähigkeit im Bereich der externen Kommunikation (bspw. E-Mail, Telefon, Videokonferenz, Präsenztermine), insbesondere der Vertretung der Behörde nach außen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung im Verwaltungsrecht, Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht, Vergaberecht und EU-Beihilfenrecht
• Digitalkompetenz: gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel) sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue IT-Anwendungskenntnisse anzueignen

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für die Fachreferentinnen /Fachreferenten sind die Stellen nach Besoldungsgruppe A14 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 13 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link (https://bezuegerechner.bva.bund.de).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Auswahlgespräche sind für die 5. Kalenderwoche 2026 geplant.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253757_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

(1) Bei der Komfort-Bewerbung "Hot Job" handelt es sich um ein schnelleres Bewerbungsverfahren, bei dem Sie keine Qualifikationen und Berufserfahrungen im EBV pflegen müssen. Das spart Ihnen enorme Zeit im Vergleich zu unserem gängigen Bewerbungsverfahren.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die BAV unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen in der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Herr Thoma, RefL III.4, Tel: 04941 602-601 für inhaltliche Themen sowie Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel: 04941 602-325 für personalrechtliche Themen zur Verfügung.