Was Dich bei uns erwartet:

Wir sind ein innovatives und modernes Softwareunternehmen mit einem offenen, transparenten Arbeitsumfeld und flachen Strukturen. Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Du Deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern und praxisorientiert einsetzen kannst.

Im Detail:

Du absolvierst bei uns die 3-jährige Ausbildung im Office-Management in der Du die Möglichkeit erhältst, mit uns zusammen das Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten.
Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tätig und übernimmst zunehmend eigenverantwortlich Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

• Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Mitarbeiterausstattung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Pflege von Stammdaten für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Unterstützung bei der Dokumentation von Aktivitäten und der Prüfung auf Korrektheit
• Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Erfassung und Organisation von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Verwaltung von Weiterbildungsangeboten und Organisation von Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen
• Kontakt mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen zur Verwaltung von Büromaterial und Wartung von Arbeitsmaterialien
• Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen

Wir erwarten von Dir:

• Du bist eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die bereit ist, hohe Ansprüche zu erfüllen und mit uns zu wachsen
• Eine gute bis sehr gute Hochschulreife
• Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Pünktlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und Englischkenntnisse
• Freude an administrativen und organisatorischen Prozessen
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
• Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
• Die Bereitschaft, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Herausforderungen mit einer positiven Einstellung zu begegnen

Folgendes können wir Dir bieten:

• Ein Team aus ca. 30 netten Kolleginnen und Kollegen, die Dich gern unterstützen und Fragen beantworten
• Eine/n feste/n Ansprechpartner/in / Ausbildungsbetreuer/in
• Einen hohen Qualitätsanspruch vereint mit einer lockeren Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegene Büroräume in Waren
• Geregelte Arbeitszeiten
• 25 Urlaubstage pro Jahr
• Kostenlose Getränke und Obst
• Ein Ausbildungsgehalt in Höhe von 1.100 € / 1.200 € / 1.300 € brutto pro Monat im 1./2./3. Lehrjahr
• 50 € Sachzuwendung pro Monat in Form eines Wunschgutscheins
• Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule in Neubrandenburg

QUIBIQ Berlin GmbH