Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.

Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Erweiterung unseres Teams.

Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern.

Administrative Assistenz (m/w/d) – R&D

Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern

• Buchung und Organisation von Dienstreisen, Kongressen und Seminaren
• Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding Aktivitäten für Mitarbeitende des Bereichs R&D Plasma
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, welche die Verwaltung von Studienberichten und Verträgen, die Bestellung von Büromaterialien sowie die verwaltende Organisation von Investments beinhaltet
• Organisation von Meetings, insbesondere die Vorbereitung von Konferenzräumen (Bestuhlung, Bewirtung)
• Aktive Mitgestaltung der internen Homepage der R&D und des Organigramms sowie Verantwortung für das Archiv
• Abgerundet wird das Aufgabengebiet durch die Schnittstellenfunktion zu HR und die Zusammenarbeit mit weiteren internen Abteilungen (Einkauf, Buchhaltung und IT)

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule oder Matura) mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Teamorientierung
• Affinität zu digitalen Tools und MS Office, SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse

Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken

• Wir, die Abteilung Forschung und Entwicklung führen präklinische und klinische Forschung durch, um neue Produkte zu entwickeln und deren sichere und wirkungsvolle Verwendung zu gewährleisten. Unser Hauptziel ist es, durch unsere tägliche Arbeit die Gesundheit und Sicherheit der Patienten zu verbessern.

Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten

• Betriebsrestaurant & Essenszulage
• Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
• Firmenveranstaltungen und Team-Events

Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: Benefits

Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Es liegt uns im Blut

Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.

Johanna Proksch

Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn .

Über Octapharma

Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.