Rolle:

Die Rolle umfasst die fachliche und personelle Führung der Administration sowie die Verantwortung für die Finanzbuchhaltungen von zwei Firmen inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR. Sie beinhaltet das Reporting an die Geschäftsleitung, die Liquiditätsplanung, MWST-Abrechnungen, Intercompany-Verrechnungen sowie die vollständige Lohn- und Personaladministration. Zusätzlich organisiert die Position Personalanlässe und trägt durch eine strukturierte, lösungsorientierte und vernetzte Arbeitsweise zur effizienten Führung und Weiterentwicklung der Administration bei.

Verantwortung:

• Du führst fachlich und personell die Administration und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse.

• Du bist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung von zwei Unternehmen und erstellst selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.

• Du koordinierst Intercompany-Verrechnungen, erstellst MWST-Abrechnungen und überwacht die Liquidität sowie den Zahlungsverkehr.

• Du übernimmst die komplette Lohn- und Personaladministration von A bis Z und unterstützt die Geschäftsleitung mit regelmässigem Reporting.

• Du planst und organisierst Personalanlässe und trägst aktiv zur Optimierung von HR- und Finanzprozessen bei.

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- oder Personalwesen.

• Du bist sicher in der Erstellung von Abschlüssen nach OR, arbeitest versiert mit MS Office.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
• Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
• Eingespieltes und dynamisches Team

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