Über uns

Die Donner + Partner GmbH ist ein bundesweit tätiger Bildungsträger, der Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleitet – praxisnah, persönlich und professionell. Wir stehen für hochwertige Qualifizierungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Standort Esslingen ist ein Ort der Begegnung, des Lernens und der Perspektiven – gestalten Sie diesen mit uns!

Organisationstalent mit Herz gesucht!

Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroorganisation & Empfang – Donner + Partner GmbH für den Rems Murr Kreis

Sie lieben es, wenn alles reibungslos läuft? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick – und begrüßen Menschen mit einem Lächeln? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Zur Verstärkung unseres Teams am Bildungsstandort Esslingen suchen wir eine sympathische, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die vollständige Organisation und Verwaltung unseres Hauses. Sie übernehmen dabei eine Schlüsselrolle im täglichen Betrieb – als Bindeglied zwischen unseren Kostenträgern, Teilnehmenden und unserem Unternehmen.

Ihre Aufgaben – vielseitig, eigenverantwortlich, bedeutungsvoll

• Herzlicher Empfang und Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Gäste und Partner
• Ansprechpartner/in für Behörden, Kostenträger und interne Fachabteilungen
• Koordination und Betreuung aller administrativen Abläufe im Haus
• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen bei Kostenträgern und Behörden
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerunterlagen, Schriftstücken und Kursdokumenten
• Planung und Organisation von Schulungsabläufen und Räumen

Ihr Profil – kommunikativ, organisiert, professionell

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeitung, Bürokommunikation etc.)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen – mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen
• Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten können
• Umfassende Einarbeitung wird gewährleistet – an unseren Standorten Backnang

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.