Ihre Aufgabe:

• Anlage von Kundenaufträgen und aktive Pflege bzw. Bearbeitung der dafür notwendigen Daten
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch
• Erstellung von Lieferscheinen und Veranlassung von Lieferungen an Kunden bzw. Baustellen
• Erstellung von Rechnungen an Kunden sowie aktives Forderungscontrolling
• Aktive Unterstützung des Projektmanagements sowie des Controlling
• Prüfung der monatlichen Kostenträgerrechnung und ggf. Maßnahmen einleiten
• Erstellung von Rückstellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, IT-Systemkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung wünschenswert
• Versierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen notwendig sowie mit Geschäftsprozesssoftware wie z.B. SAP
• Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Telefonischer und schriftlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.