Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Einsatz- und Fuhrparkplanung

Die MEDIAN Klinik Bad Bertrich ist eine moderne Rehabilitationsklinik mit familiärer Atmosphäre und einem engagierten Team. Wir sorgen dafür, dass unsere Patient:innen zuverlässig zu Terminen gelangen – und genau hier kommen Sie ins Spiel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Organisationstalent mitbringt und Freude an Kommunikation und Koordination hat.

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Aufgaben der Sachbearbeitung mit organisatorischer Verantwortung: Sie koordinieren den Einsatz von Personal und Fahrzeugen, planen Patienten- und Kliniktermine, behalten Werkstatt- und TÜV-Termine im Blick und unterstützen bei der vorbereitenden Abrechnung. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle und kommunizieren auf Augenhöhe.

• Planung und Koordination von Personal- und Fahrzeugeinsätzen
• Organisation von Patienten- und Klinikterminen
• Koordination von Terminen für Werkstatt, TÜV und Fahrzeugservice
• Vorbereitende Abrechnung sowie Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Kommunikation mit Patient:innen, Kliniken, Fahrern und Subunternehmern
• Vertretung in der Fahrerdisposition bei Abwesenheiten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit unserem Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik/Disposition
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Softwarelösungen
• Kommunikationsstark, organisiert und teamorientiert
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert
• Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche (Kernarbeitszeit 10:00–16:00 Uhr, Mo–Fr)
• Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Ein Firmenhandy und Laptop
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken (Corporate Benefits)
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen in einem kollegialen Umfeld

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.