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FotoFinder Systems GmbH

Medizintechnik

Bad Birnbach

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 37.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Kongress- & Eventmanager (m/w/d)

Über diesen Job

Vollzeit [m/d/w]

Die FotoFinder Group …

Die FotoFinder Group vereint zwei international führende Marken der Hautbildgebung: FotoFinder aus dem bayerischen Bad Birnbach und DermLite aus Kalifornien stehen für Präzision, Qualität und Innovationskraft – verbunden durch eine starke transatlantische Allianz und die gemeinsame Leidenschaft, moderne Hautdiagnostik stetig weiterzuentwickeln.

Als wachsende Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung prägen wir die digitale Hautdiagnostik weltweit – besonders in der Früherkennung von Hautkrebs mit KI. Unsere Systeme unterstützen Ärztinnen und Ärzte in über 100 Ländern mit modernster Bildgebung für Haut, Haar und Ästhetik.

Was uns auszeichnet? Internationale Markenstärke, partnerschaftliche Zusammenarbeit, ein dynamisches, konstruktives Miteinander und echte Entwicklungsperspektiven. Bei uns zählt jede*r – mit kurzen Entscheidungswegen und dem Freiraum, Innovation aktiv mitzugestalten.

Mit rund 140 Mitarbeitenden verbinden wir die Agilität eines Mittelständlers mit globaler Strahlkraft. Wir machen das Unsichtbare sichtbar, um Diagnosen zu präzisieren, Therapien zu unterstützen und Vertrauen zu stärken.

Werde Teil unseres Teams in Bad Birnbach – wir suchen dich in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Kongress- & Eventmanager*in

Standort: Bad Birnbach
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mit Freude an Organisation, Kommunikation und Struktur

Du hast Spaß daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Projekte ganzheitlich zu begleiten? Dann willkommen bei FotoFinder!
Als Kongress- & Eventmanager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination unserer internationalen Kongresse, Messen und FotoFinder Academy-Events .
Du sorgst dafür, dass jedes Event – vor Ort wie online – perfekt vorbereitet, professionell umgesetzt und nachhaltig erfolgreich ist. Dabei arbeitest du eng mit Marketing, Vertrieb, Technik, externen PartnerInnen und ReferentInnen zusammen.

Deine Aufgaben

Vielseitig, strukturiert & hands-on

  • Organisation und Koordination unserer Messeauftritte, Kongresse und Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbetreuung
  • Verantwortung für die Planung, Kommunikation und Durchführung der FotoFinder Academy – inklusive Koordination von Referenten, Terminabstimmung und Vertragsmanagement
  • Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand aller benötigten Materialien für nationale und internationale Events
  • Organisation und operative Unterstützung auf wesentlichen Kongressen, Messen und Veranstaltungen vor Ort
  • Technische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Online-Events und Webinaren
  • Planung, Terminüberwachung und Organisation aller Eventprozesse im Rahmen eines effizienten Projektmanagements
  • Weiterentwicklung interner Abläufe im Event- und Kongressmanagement zur Steigerung von Effizienz und Qualität

Dein Profil

Das bringst du idealerweise mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Event-, Kongress- oder Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisations- und Koordinationstalent mit hohem Qualitätsanspruch
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch vor Ort aktiv mit anzupacken
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Eventmanagement-Tools

Was wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative
  • Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit offener Kommunikation
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bis zu 40%.
  • Ein attraktives Vergütungspaket, ergänzt durch Firmenfitness mit Personal Trainer, BusinessBike-Leasing und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Eine Kultur, in der Wertschätzung, Humor und Teamgeist zählen – mehr als Titel oder Hierarchien

Interesse?

Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst und Teil unserer FotoFinder Familie werden möchtest, freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:

FotoFinder Systems GmbH . Personalabteilung . Industriestraße 12 . 84364 Bad Birnbach

Bewerbungsunterlagen aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich per E-Mail an jobs@fotofinder.de und nicht an info@fotofinder.de

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

FotoFinder Systems GmbH

Medizintechnik

51-200 Mitarbeitende

Bad Birnbach, Deutschland

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